Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken
De volgende bedrijven zijn gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken voor alle verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met Art. 4 (7) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU en art. 26 van de AVG:
Designer Outlet Algarve
Avenida Algarve 8135-182 Almancil
Telefoon: 289 246 000
E-mail: info@designeroutletalgarve.pt
ROS Beheer
Adres
Telefoon:
E-mail: info@ros-management.com
hierna te noemen "gegevensbeheerders".
Het zijn van gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken betekent dat elk van de verwerkingsverantwoordelijken uw gegevens gezamenlijk verwerkt, rekening houdend met de hoogste normen voor gegevensbescherming. Tussen elk van de verantwoordelijken voor de verwerking is een overeenkomstig contract gesloten. De betrokkene kan de essentie van genoemde overeenkomst raadplegen door een e-mail te sturen naar info@ros-management.com. Zelfs als er sprake is van een gezamenlijke verantwoordelijkheid, voldoen de verantwoordelijken voor de verwerking aan de verplichtingen op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming in overeenstemming met hun respectieve verantwoordelijkheden. In het kader van de gezamenlijke verantwoordelijkheid kunt u bij elk van de verantwoordelijken voor de verwerking uw rechten in verband met de gegevensverwerking doen gelden.
Richt uw zorgen en vragen in de eerste plaats aan ROS Management, ROS Retail Outlet Shopping GmbH, Hoher Markt 4/2/1F, 1010 Wenen, Oostenrijk, Tel: +43 1 34 34 304, E-mail: info@ros-management. com.
Bovendien heeft het bedrijf een externe functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, die bereikbaar is op het volgende e-mailadres: datenschutz-ros@meineberater.at.
Algemene gegevensverwerking
Betrokkenen
Van contractpartijen (bijvoorbeeld VIP Club-leden, deelnemers aan de wedstrijd) verwerken wij de volgende gegevens: voor- en achternaam, e-mailadres, geboortedatum.
Van contactpersonen van huurders verwerken wij de volgende gegevens: Bedrijf, titel en naam contactpersoon, zakelijke adres- en contactgegevens, bankgegevens, contractgegevens.
Wij verwerken de volgende gegevens van leveranciers en zakenpartners die nodig zijn voor het initiëren of afsluiten van een contract: bedrijf, titel en namen van contactpersonen, zakelijke adresgegevens en contactgegevens, bankgegevens, contractgegevens.
Van deelnemers aan het evenement verwerken wij de volgende gegevens: Naam, contactgegevens en adresgegevens.
Neem contact op via e-mail
Wanneer u per e-mail contact met ons opneemt, worden de door u verstrekte gegevens door ons opgeslagen op basis van ons legitieme belang om uw vragen te beantwoorden. Wij verwijderen de in dit verband verzamelde gegevens nadat de verwerking niet meer nodig is of beperken de verwerking als er wettelijke bewaartermijnen zijn.
Publicatie van de namen van de initiatiefnemers
We zijn wettelijk verplicht om de namen van makers van beeldgegevens (foto's of video's) bekend te maken wanneer we beeldgegevens publiceren, wat betekent dat we deze gegevens verwerken met de wettelijke basis van naleving van een wettelijke verplichting. Wij verwijderen deze persoonsgegevens automatisch zodra wij stoppen met het gebruik van de beeldgegevens of de wettelijk geldende termijn is verstreken.
Gegevensverwerking van VIP Club-leden
Als u besluit lid te worden van onze VIP Club, verwerken wij de gegevens die u in ons formulier (online of print) invoert.
Een lidmaatschap van onze VIP Club met veel financiële voordelen vereist de toestemming van de Outlet om u per e-mail aanbiedingen, informatie, advertenties, uitnodigingen voor wedstrijden en promoties van de partners van de designeroutlet te sturen.
Om uw registratie bij de VIP Club te voltooien, hebben wij uw voor- en achternaam nodig, evenals een geldig e-mailadres of een verdere bevestiging dat u inderdaad de veronderstelde ontvanger bent van de naar u verzonden mailings. Hiervoor sturen wij een bevestigingsmail naar het ingevoerde e-mailadres met daarin een link (dubbele opt-in); pas na het klikken op deze link is de registratie voltooid.
Voor het ontvangen van advertenties, uitnodigingen voor wedstrijden en promoties van het verkooppunt verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming. U ontvangt alleen communicatie als u daarvoor toestemming geeft. Wij bewaren de gegevens op basis van uw toestemming totdat u deze intrekt.
Als u als lid van de VIP Club speciale verjaardagsvouchers wilt ontvangen, hebben wij ook uw geboortedatum nodig. U kunt echter ook lid worden zonder uw geboortedatum te vermelden. Voor dit verwerkingsdoel is de gebruikte rechtsgrond ons legitieme belang om de klant een gepersonaliseerde service te bieden.
Wij verzamelen in dit kader verdere gegevens voor zover u deze verstrekt, maar dit is niet noodzakelijk voor de ontvangst van de advertenties.
Als u geen mailings meer wilt ontvangen, kunt u uw toestemming op elk gewenst moment intrekken door een e-mail te sturen naar info@designeroutletalgarve.pt. Wanneer u uw lidmaatschap beëindigt, zullen wij uw persoonlijke gegevens die wij voor dit doeleinde verwerken, onmiddellijk verwijderen.
Wanneer u lid wordt van onze VIP Club, gaat u een contract met ons aan waarbij u kortingen ontvangt en wij in ruil daarvoor uw gegevens verwerken. De verwerking van uw gegevens is dus noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst waarbij u partij bent. De voor dit doeleinde verwerkte persoonsgegevens worden bewaard zolang de contractuele relatie duurt, tenzij op grond van eventuele wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn geldt.
Gegevensverwerking van wedstrijddeelnemers
Als u deelneemt aan onze prijsvragen, verwerken wij uw gegevens om de prijsvraag uit te voeren, de winnaar te bepalen en op de hoogte te stellen en de aangeboden prijs te verzenden. Voor dit doeleinde moeten wij uw naam en uw e-mailadres verwerken. Zonder deze gegevens kunt u niet deelnemen aan de wedstrijd. Omdat deelnemers minimaal 18 jaar oud moeten zijn om aan de wedstrijd deel te nemen, moet u ook uw geboortedatum opgeven.
U kunt uw telefoonnummer ook op vrijwillige basis bekendmaken. Als u dit doet, gebruiken wij deze gegevens om telefonisch contact met u op te nemen als u niet heeft gereageerd op de prijsmelding per e-mail. Deze gegevens zijn echter niet noodzakelijk voor deelname aan de wedstrijd. Wij verwerken deze persoonsgegevens op basis van ons legitieme belang om de winnaar de betreffende prijs te verstrekken. Voor dit doeleinde worden de persoonsgegevens bewaard totdat het doel waarvoor ze zijn verzameld vervalt.
De gegevens worden verwijderd nadat de winnaar is bepaald en de wedstrijd is afgelopen.
Wanneer u deelneemt aan onze prijsvraag, gaat u een contract met ons aan, waarbij u kans maakt op een prijs, terwijl wij in ruil daarvoor uw gegevens verwerken. De verwerking van uw gegevens is dus noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst waarbij u partij bent. De voor dit doeleinde verwerkte persoonsgegevens worden bewaard zolang de contractuele relatie duurt, tenzij op grond van eventuele wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn geldt.
Gegevensverwerking via onze website
Contact
Als u ons heeft gevraagd contact met u op te nemen via ons webformulier of als u ons een bericht heeft gestuurd, bewaren wij de gegevens die nodig zijn om contact met u op te kunnen nemen. Dit is uw naam en uw e-mailadres. Daarnaast verwerken wij gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt. Wij verwijderen de gegevens zodra opslag niet meer nodig is of u bezwaar maakt tegen de verwerking. De verwerking van uw gegevens voor dit doel is gebaseerd op ons legitieme belang bij het beantwoorden van de vragen en vragen van onze klanten.
Voor dit doeleinde worden de persoonsgegevens bewaard totdat het doel waarvoor ze zijn verzameld vervalt.
U heeft ook de mogelijkheid om u via het contactformulier aan te melden voor de VIP Club. Voor meer details, zie de sectie "Gegevensverwerking van VIP Club-leden".
Aanvragers
Als u ons uw sollicitatiedocumenten toestuurt, verwerken wij uw daarin opgenomen persoonsgegevens, evenals uw CV en referenties met het oog op de personeelsselectie en het vervullen van de functie. In geval van een afwijzing zullen wij uw documenten verwijderen nadat het doel waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld vervalt. Indien de kandidaat wordt toegelaten, worden de wervingspersoonsgegevens met betrekking tot dit verwerkingsdoel gedurende een periode van 5 jaar bewaard, om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
De verwerking van uw gegevens is noodzakelijk om op uw verzoek stappen te kunnen ondernemen voordat een overeenkomst met u wordt aangegaan.
Indien u ermee instemt dat wij deze gegevens bij ons bewaren voor contact op een later tijdstip, zullen wij u afzonderlijk benaderen met het verzoek om toestemming te geven. Als u ons uitdrukkelijk toestemming geeft, bewaren wij uw sollicitatiedocumenten. Als er binnen een jaar geen mogelijkheid meer is om een functie bij ons te vervullen, verwijderen wij al uw sollicitatiegegevens een jaar nadat u ons uw toestemming heeft gestuurd. De verwerking van uw gegevens voor dit doel is gebaseerd op uw toestemming. Deze gegevens worden bewaard voor een periode van maximaal 2 jaar of totdat u uw toestemming intrekt, als dit vóór deze periode gebeurt.
Van toepassing op alle verwerkingsdoeleinden:
Wanneer de wettelijke basis voor de gebruikte verwerking de uitvoering van een contract is waarbij de betrokkene partij is, betekent dit dat de gebruikte persoonsgegevens essentieel zijn om het contract te voltooien. Als de betrokkene de essentieel geachte persoonlijke gegevens niet verstrekt, zal dit resulteren in de onmogelijkheid om het contract uit te voeren.
Bovendien kan de betrokkene, wanneer de rechtsgrondslag voor de verwerking toestemming is, deze toestemming op elk moment intrekken, zonder nadelige gevolgen, zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking die tot dat moment heeft plaatsgevonden in gevaar brengt.
Sociale media
Wij exploiteren de social media kanalen Facebook en Instagram. Bij het bezoeken van onze sociale media-profielen worden persoonlijke gegevens, inclusief uw IP-adres, verwerkt door de betreffende aanbieder en worden er cookies gebruikt voor het verzamelen van gegevens. Raadpleeg het privacybeleid van het betreffende sociale mediaplatform om te zien welke informatie daadwerkelijk wordt verzonden. Daar vindt u ook informatie over contactmogelijkheden en over verschillende privacy-instellingen.
Wij richten ons op een uitgebreide klanttevredenheid en gebruiken deze diensten vooral om met u in contact te kunnen komen of te kunnen communiceren.
Bij diensten met een Amerikaanse verbinding worden de verzamelde gegevens doorgaans naar een server in de VS gestuurd en daar opgeslagen. Wij hebben geen invloed of mogelijkheid tot controle over het soort en de omvang van de gegevens die door deze diensten worden verwerkt, het soort verwerking en gebruik of de overdracht van deze gegevens aan derden. Voor opties om de verwerking van deze gegevens in de respectievelijke instellingen van deze diensten te beperken, verwijzen wij u naar de gedetailleerde beschrijvingen van het Privacybeleid van de respectievelijke aanbieders.
Met de aanbieders van de sociale mediadiensten hebben wij respectievelijke overeenkomsten gesloten – in de meeste gevallen zijn dit overeenkomsten over de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de gegevensverwerking. Het gebruik van sociale media is gebaseerd op ons legitieme belang om onze aanwezigheid op sociale media te garanderen en vragen van klanten te beantwoorden, mocht dat het geval zijn.
Cloudflare Content-Delivery-Network
Onze website maakt gebruik van een zogenaamd "Content Delivery Network" (CDN) van het bedrijf Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, VS.
Door gebruik te maken van deze dienst vindt de overdracht van persoonsgegevens naar de Verenigde Staten plaats of kan niet worden uitgesloten. Cloudflare, Inc. heeft zichzelf gecertificeerd onder de EU-U.S. Data Privacy Framework voor de overdracht van persoonsgegevens van de EU naar de Verenigde Staten. De Europese Commissie heeft vastgesteld dat er een passend beschermingsniveau bestaat voor persoonsgegevens die vanuit de EU worden overgedragen naar een bedrijf in de Verenigde Staten dat is gecertificeerd onder het EU-VS-certificaat. Kader voor gegevensprivacy. Bijgevolg is de gegevensoverdracht toegestaan in overeenstemming met artikel 45 van de AVG.
Dankzij de CDN-service kan de inhoud van ons online aanbod sneller worden geleverd. De verwerking van uw gegevens voor dit doel is gebaseerd op uw toestemming. Deze persoonsgegevens worden verwerkt totdat u uw toestemming intrekt.
Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Cloudflare: https://www.cloudflare.com/security-policy.
Webfonts by Hoefler&Co
Onze website maakt gebruik van externe lettertypen van Hoefler & Co, 611 Broadway, Room 725, New York, NY 10012-2608, VS.
Deze dienst biedt de lettertypen "Cloud.Typography" aan, die op de eindapparaten van gebruikers worden weergegeven. Bij elke sessie maakt uw browser een directe verbinding met de servers van het bedrijf in de VS, waardoor uw IP-adres kan worden achterhaald. De verwerking van uw gegevens voor dit doel is gebaseerd op uw toestemming. Deze persoonsgegevens worden verwerkt totdat u uw toestemming intrekt.
Voor meer informatie kunt u het privacybeleid van Typography raadplegen:
https://www.typography.com/policies/privacy
e-goi
We hebben webformulieren geïntegreerd van het online marketingbedrijf e-goi, Av. Menéres 834, 4450-190 Matosinhos, Portugal op onze website.
E-goi slaat anonieme gegevens op, terwijl u onze website bezoekt, met als doel de werking ervan te verbeteren, inclusief de optimalisatie en prioritering van de inhoud. Verder slaat het informatie op die u vrijwillig verstrekt bij registratie bij onze VIP Club in gecodeerde vorm in een Portugees datacentrum.
De verwerking van uw gegevens voor dit doel is gebaseerd op uw toestemming. Deze persoonsgegevens worden verwerkt totdat u uw toestemming intrekt.
Voor meer informatie kunt u het privacybeleid van e-goi raadplegen op login.egoiapp.com/legal/anti-spam-policy 26772280.
Google Services
We hebben een contract getekend met Google Ireland Limited ("Google"), een bedrijf opgericht en geëxploiteerd onder de wetten van Ierland (registratienummer: 368047) met statutaire zetel in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Desondanks kan het voorkomen dat er gegevens vanuit Europa naar de VS worden verzonden, waar wij als bedrijf geen invloed op hebben.
Google heeft zichzelf gecertificeerd onder de EU-U.S. Data Privacy Framework voor de overdracht van persoonsgegevens van de EU naar de Verenigde Staten. De Europese Commissie heeft vastgesteld dat er een passend beschermingsniveau bestaat voor persoonsgegevens die vanuit de EU worden overgedragen naar een bedrijf in de Verenigde Staten dat is gecertificeerd onder het EU-VS-certificaat. Kader voor gegevensprivacy. Bijgevolg is de gegevensoverdracht toegestaan in overeenstemming met artikel 45 van de AVG.
De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op uw toestemming. Deze persoonsgegevens worden verwerkt totdat u uw toestemming intrekt.
Jou rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op toegang - U kunt op uw verzoek een bevestiging krijgen dat de persoonsgegevens die u betreffen, worden verwerkt, evenals toegang daartoe, op uw verzoek en, als er geen wettelijke beperkingen zijn, een kopie van de betrokkene. aan verwerking.
Recht op rectificatie - U kunt verzoeken dat uw onjuiste persoonsgegevens worden gecorrigeerd of dat uw onvolledige persoonsgegevens worden aangevuld.
Recht op verwijdering - Volgens de voorwaarden van de wet kunt u ook op elk moment verzoeken om verwijdering van uw persoonlijke gegevens. Designer Outlet kan in bepaalde situaties weigeren uw verzoek in te willigen, met name wanneer de gegevens nog noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Recht op beperking van de verwerking - De betrokkene kan beperking van de verwerking verkrijgen wanneer:
a) de juistheid van de persoonsgegevens wordt betwist;
b) de verwerking is onrechtmatig en de betrokkene verzoekt om beperking als alternatief voor verwijdering;
c) Designer Outlet heeft de gegevens niet langer nodig voor het oorspronkelijke doel en de gegevens zijn door de betrokkene nodig voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims en;
d) wanneer de betrokkene zich tegen de verwerking heeft verzet, totdat is vastgesteld of de legitieme belangen van de verantwoordelijke voor de verwerking zwaarder wegen dan die van de betrokkene.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens - Wanneer de basis voor de verwerking toestemming of de uitvoering van een contract is en er sprake is van verwerking met geautomatiseerde middelen, heeft de betrokkene het recht om de overdraagbaarheid van zijn of haar gegevens te verzoeken. Dit recht mag echter geen afbreuk doen aan de rechten en vrijheden van derden.
Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens - Wanneer gegevens worden verwerkt op basis van legitiem belang of openbaar belang, of wanneer gegevens worden verwerkt met het oog op direct marketing, heeft de betrokkene het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.
Recht om toestemming in te trekken/in te trekken Wanneer toestemming de wettelijke grond is voor de verwerking van de gegevens, heeft u het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken. Dit doet echter niet af aan de rechtmatigheid van de verwerking die tot die datum is uitgevoerd op basis van de eerder gegeven toestemming.
Stuur uw vragen en verzoeken per e-mail naar info@designeroutletalgarve.pt of neem contact met ons op via de contactgegevens van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken in deel één van dit privacybeleid.
Als u van mening bent dat wij bij de verwerking van uw gegevens de Portugese of Europese wetgeving inzake gegevensbescherming hebben geschonden en daarmee uw rechten hebben geschonden, neem dan contact met ons op zodat we eventuele problemen kunnen ophelderen.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, namelijk de Portugese Gegevensbeschermingsautoriteit:
Commissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)
Gem. D. Carlos I, 134 - 1.ºP - 1200-651 Lissabon
Telefoon: + 351 21 392 8400
E-mail: geral@cnpd.pt
Homepagina: www.cnpd.pt
Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. Wijzigingen in dit privacybeleid zullen door ons op deze pagina worden gepubliceerd. Raadpleeg in dit verband de huidige versie van ons privacybeleid.
